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物资采购中心2011年工作计划(摘要)

作者:   时间:2010-12-31   点击数:

为了更好地做好我院的物资采购工作,满足学院各项工作的需要,根据学院总体工作思路及物资采购工作的实际情况,特制定2010年物资采购工作计划。

一、加强学习,提高认识,进一步增强服务能力和服务意识

物资采购是一项重要工作,涉及的知识面很宽,这就要求物资采购从业人员通过各种途径加强学习,不断提高自身素质。2010年我们主要开展以下三个方面的学习:一是物资采购政策法规的学习。物资采购的政策法规,是我们工作的行动指南,只有学懂弄通,才不至于迷失方向,才不至于违法操作。二是勤政廉政的学习。“阳光采购”需要勤政廉政作保障,我们要进一步组织学习《关于违反政府采购法律法规行为的党纪政纪处分暂行规定》,教育员工遵守物资采购的法律法规,不吃拿卡要。三是业务知识的学习,提高服务技能。要通过学习,了解物资采购的基本知识,了解采购工作的各项流程,熟悉各种采购方式。用正确的方式、合法的程序实施采购活动。

二、建章建制,强化管理,进一步完善和规范采购行为

物资采购工作离不开制度建设,完善的工作制度是我们做好采购工作的前提和保证。2011年我们计划在已有的规章制度的基础上,进一步充实和完善物资采购相关制度,以制度管人,按制度办事。一是要修订《物资采购评标专家库及专家管理办法》,争取2011年实施;二是通过采购实践完善各种采购工作流程;三是进一步修订学院《物资采购管理办法》,以期更加符合我院物资采购工作实际。

三、合理计划,规范操作,进一步提高物质采购综合效率

计划是我们一切工作的出发点,物资采购要求有计划性。物资采购的计划性主要体现在采购资金的合理调配、采购物资的适宜性和采购物资的适时性。也就是在合适的时间购买了适宜的物资。根据各部门上报的年度办公设备采购计划和2010年各个部门人员调动较大,因为工作需要,已经添置了大量办公设备的实际情况, 2011年实际采购计划调减少为65万元(含小汽车),分两次集中采购。其它如汽车实训室、模拟实验室、软件基地建设、生物基地建设等专项物资采购计划,根据学院总体安排,再行制定。

四、熟悉市场,掌握行情,进一步加强采购工作的前瞻性和科学性

熟悉市场、掌握行情是物资采购工作的一个基本要求。只有熟悉了市场,掌握了行情,才能采购到价廉物美的商品。2011年要组织有关人员通过跑市场掌握各类商品的信息,对学院常用物资的市场价格有个大致的了解,建立学院常用物资采购信息库,为学院的物资采购活动提供信息支持。加强与物资使用部门的联系,随时了解他们的需求;加强与供货商的联系,了解他的经营状况,所经营商品的价格信息;加强市场调研工作,了解学院各类常用物资的市场价格趋势,以便有的放矢。

五、健全档案,规范管理,进一步拓宽物资采购工作新思路

物资采购中心由于是新成立的部门,2010年我们虽然搜集整理了一些资料并进行了归档,但搜集得还不够多、不够细,归档也不够科学,方式方法还需要改进。2011年,我们将进一步加强档案管理工作。一是档案资料要更齐全,物资采购的各项原始资料等都要存档;二是台账进一步明细化,采购项目、采购资金、单项金额一清二楚;三是各项采购活动要有全程记录,包括采购活动的参加部门、采购活动参加人员,验收人员,供应商的选择、商品的选择、纪检的监督等。2011年我们还将加大与兄弟院校和政府采购监管部门的联系,学习别人物资采购的经验和做法,并经常请政府采购监管部门的同志给我们讲政府采购的法律法规,指导我们的采购工作。

物资集中采购追求是“公开、公平、公正”,高校的物资采购作为政府采购的一个重要组成部分,已经得到政府采购监管部门和高校管理者越来越多的重视。在新的一年里,我中心全体工作人员将紧紧团结在院党委、行政的周围,认真履行自己的职责,切实为学院把好物资采购关。

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